Aplikasi Pelaporan Aset dan Persediaan Barang (SIMASET)
Salah satu kegiatan dalam pemerintahan adalah pengelolaan asset daerah. Sistem pengelolaan asset yang merupakan salah satu dari sistem manajemen pemerintah daerah juga termasuk sistem yang dikembangkan dalam E-Government. Asset sebagai salah satu unsur penting dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan harus dikelola dengan baik dan benar yang akhirnya dapat diwujudkan pengelolaan asset yang memenuhi akuntabilitas. Untuk mewujudkan tertib administrasi asset dalam penyelenggaraan pemerintahan disusun sistem dan prosedur pengelolaan asset yang berpedoman pada peraturan-peraturan yang berlaku.
Untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat di Suku Dinas Tata Ruang Jakarta Utara maupun SDTR Kecamatan telah dilakukan pengadaan barang untuk operasional kebutuhan kantor dari APBD DKI Jakarta. Barang yang diperoleh dari pengadaan tersebut baik berupa barang atau benda bergerak dan tidak bergerak disebut dengan aset. Aset dapat meliputi inventarisasi kendaraan bermotor, inventarisasi peralatan seperti alat tulis kantor dan barang-barang yang terdapat di dalamnya. Aset-aset yang dimiliki dapat dipantau tentang keberadaan, nilai, perpindahan dan kondisinya.
Pengelolaan terhadap aset yang dimiliki perlu dilakukan untuk memantau dan menghitung serta memanfaatkannya secara optimal. Hal ini juga berfungsi untuk mencegah dari hilangnya asset, perhitungan pajak dan depresiasi. Pengelolaan aset ini akan dilakukan menggunakan aplikasi pelaporan aset dan persediaan barang melalui konsep sistem informasi manajemen Sistem Informasi Manajemen Aset (SIM Aset).
SIM Aset merupakan sistem informasi manajemen pendataan aset (inventaris dan barang) secara terintegrasi dalam rangka melaksanakan tertib administrasi pengelolaan dan pendataan barang. Aturan yang jadi acuan dalam perancangan SIM Aset ini, salah satunya adalah Permendagri No. 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah.
Fitur-fitur:
Master Data
- Data Unit Satuan Kerja
- Data Jabatan
- Data Pangkat Dan Golongan
- Data Pegawai
- Data Kode Barang
- Data Satuan
Data Inventaris
- Input Data Pemasukan Barang
- List Daftar Barang Aset
- List Daftar Barang Pakai Habis
Pendistribusian Aset
- Penyerahan Barang
- Pengembalian Barang
Pendistribusian Barang Pakai Habis
- Permintaan Barang
- Pengusulan Barang
Perawatan Aset
- Perencanaan Pemeliharaan
- Pemeliharaan
Manajemen Pelaporan
- Laporan KIB B
- Laporan Buku Barang Inventaris
- Laporan Buku Inventaris
- Laporan Kartu Inventaris Ruangan
- Laporan-laporan lainnya
Cetak Surat
- Berita Acara Serah Terima Barang
- Surat Penunjukan Penggunaan Barang Inventaris Kantor
- Berita Acara Serah Terima Barang Pengembalian Barang
- Surat Permintaan Barang
- Daftar Usulan Barang
- Daftar Barang yang sedang dipelihara
- Surat Sumber Perolehan Pelumas
- Surat Usulan Pemeliharaan Barang Inventaris
- Dan lain-lain