Sistem Aplikasi Pelaporan Aset dan Persediaan Barang

Salah satu kegiatan dalam pemerintahan khususnya pemerintah daerah adalah pengelolaan asset daerah. Sistem pengelolaan asset daerah yang merupakan salah satu dari sistem manajemen pemerintah daerah juga termasuk sistem yang dikembangkan dalam E-Government. Asset daerah sebagai salah satu unsur penting dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan harus dikelola dengan baik dan benar yang akhirnya dapat diwujudkan pengelolaan asset daerah yang memenuhi akuntabilitas. Untuk mewujudkan tertib administrasi asset dalam penyelenggaraan pemerintahan di daerah perlu disusun sistem dan prosedur pengelolaan asset daerah yang berpedoman pada peraturan-peraturan yang berlaku.
Untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat di Suku Dinas Tata Ruang Jakarta Utara maupun SDTR Kecamatan telah dilakukan pengadaan barang untuk operasional kebutuhan kantor dari APBD DKI Jakarta. Barang yang diperoleh dari pengadaan tersebut baik berupa barang atau benda bergerak dan tidak bergerak disebut dengan aset. Aset dapat meliputi inventarisasi kendaraan bermotor, inventarisasi peralatan seperti alat tulis kantor dan barang-barang yang terdapat di dalamnya. Aset-aset yang dimiliki dapat dipantau tentang keberadaan, nilai, perpindahan dan kondisinya.
Pengelolaan terhadap aset yang dimiliki perlu dilakukan untuk memantau dan menghitung serta memanfaatkannya secara optimal. Hal ini juga berfungsi untuk mencegah dari hilangnya asset, perhitungan pajak dan depresiasi. Pengelolaan aset ini akan dilakukan menggunakan aplikasi pelaporan aset dan persediaan barang melalui konsep sistem informasi manajemen Sistem Informasi Manajemen Aset (SIM Aset).
SIM Aset merupakan sistem informasi manajemen pendataan aset (inventaris dan barang) secara terintegrasi dalam rangka melaksanakan tertib administrasi pengelolaan dan pendataan barang. Aturan yang jadi acuan dalam perancangan SIM Aset ini, salah satunya adalah Permendagri No. 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah.
Maksud dan Tujuan
Maksud dan Tujuan Aplikasi Pelaporan Aset dan Persediaan Barang adalah :

Mengaplikasikan pengelolaan aset secara terintegrasi mulai dari planning, pengadaan, verifikasi, pencatatan, layout, pergudangan, pemeliharaan, sistem informasi aset, serta monitoring dan evaluasi.
Melakukan pengambilan keputusan dalam pengelolaan aset, sehingga lebih efisien, mengurangi pemborosan/kerugian, mencegah hilangnya aset serta mecegah konflik karena aset

Spesifikasi Hardware dan Software
Sebelum melakukan instalasi aplikasi, perlu diperhatikan terlebih dahulu spesifikasi minimum kebutuhan perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software) yang mendukung kebutuhan ketika menjalankan aplikasi. Berikut adalah spesifikasi minimum Hardware dan Software :

HARDWARE
Processor                 :Intel(R) Dua Core(R) CPU 2.0GHz (2CPUs)
Memory                    :1022MB RAM
Harddsik                  :1 x 100 GB HDD
VGA                           :Intel® HD Grapich Family
Network Adapter    :Intel® Integrated

SOFTWARE
Operating System